1. 營隊課程採全英文進行，填寫報名表單時請填入學員的相關英語能力證明以確保課程品質。

2. 完成繳費並「提交」報名表後，始為報名成功。

3. 學員錄取順位以收款時間為準，若報名超過一週仍未收到您的款項，將自動取消報名。

4. 學員繳費完成後若遇該梯次名額已滿，將列為備取順位，本公司將另以電子郵件通知。您可選擇「放棄備取」全額退費，或「保留備取資格」。選擇「保留備取資格」者若至營期前三天仍未候補上，亦將全額退費。

5. ​欲「報名兩梯次者」，煩請務必一次繳清總費用；款項不齊全者兩梯次皆無法保留名額，退費衍生之手續費由學員自行負擔。

6. 欲使用「團報優惠」者，煩請務必擇團報中一位為「繳費代表」並一次繳清團報總費用；同時確認團報中「其他非繳費學員」亦各自完成提交線上報名表，兩項皆完成後，始為報名成功。

7. 營期間將有攝影師在特定課程中隨堂拍攝、記錄學習歷程，一經報名成功且錄取者，視同同意主辦單位使用學員之肖像權，同時授權主辦單位未來活動推廣及宣傳使用。如有任何問題，歡迎直接與我們聯繫詢問。

Q：請問學員需要符合什麼資格才能報名嗎？

A：只要學員年紀在升小學五年級至升小學六年級之間，都符合報名資格。

​

Q：為什麼報名時要填寫在校英文成績？

A：由於營隊會以全英文授課，為確保學習品質，我們希望在報名時以學員的在校成績作為評斷依據，藉此檢視學員是否能消化上課內容。

Q：英文成績要幾分才能報名？我家孩子在校成績不好但對英文很有興趣，也可以參加嗎？

A：建議百分制80分以上的學員報名，較容易跟上課程進度，但此分數並非必要條件，如有任何問題或想討論學員特殊狀況，歡迎直接與我們聯繫詢問。

Q：能不能以其他英語測驗成績報名？

A：可以。只要學員有考過任何英語能力測驗，如全民英檢、托福、雅思等，皆可於報名時一併填寫，讓我們更了解學員程度。

Q：如何知道我有報名成功？

A：您填完報名表且完成繳費後，我們將於三個工作天內寄發錄取信至您的電子信箱，還請靜候通知。

Q：可以先報名再付款嗎？

A：因報名狀況踴躍，為求公平起見，一律以團隊收到款項的時間作為報名順序。只有「報名表填寫完畢＋完成匯款手續」的學員方得保留名額，還請見諒。

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Q：若受疫情影響無法舉辦實體營隊會如何調整形式或退費嗎？
A：若受疫情影響並經中央流行疫情指揮中心指示不得舉辦實體活動，則原營隊將調整為線上形式，學員將有三種選擇：
(1) 維持參加原梯次之線上營隊，可退還報名費差額。
(2) 放棄參加原梯次之線上營隊，保留名額至「2023青年外交官英語導覽冬令營」。
(3) 放棄參加原梯次之線上營隊，申請全額退費（需扣除轉帳手續費）。

為因應及防範嚴重特殊傳染性肺炎（新冠肺炎）疫情，敬請欲報名本次營隊之學員及家長配合以下措施：

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1. 符合中央流行疫情指揮中心所發布「具感染風險民眾追蹤管理機制」中「居家隔離」、「居家檢疫」或「自主健康管理」應留在家中不得外出者，不得參加本營隊，請立即與主辦單位聯絡討論取消報名事宜。若經工作人員發現學員有上述情形，將通知家長即刻帶回並通報政府機關，提醒家長切勿以身試法。

2. 於上營前21天內罹患或疑似罹患新冠肺炎者，或具呼吸道症狀者，或與境外歸國且未完成「居家隔離」、「居家檢疫」或「自主健康管理」之親友接觸者，不得參與營隊。若營期間經工作人員發現學員有前述情形且查證屬實者，將通知家長提早將學員帶回，且不予退費。

3. 於營期前一天由家長填寫「健康聲明書」並於營期第一天報到時繳交。

4. 若於營期間學員出現疑似新冠肺炎症狀或有發燒（額溫37.5度以上）情形，主辦單位將通知家長提早帶回，也請家長協助更新後續，以便營隊掌握全員健康狀況。

5. 若於營期間學員出現疑似新冠肺炎症狀經家長帶回且確診新冠肺炎，團隊將立即取消營隊並通知所有家長將學員提早帶回，進行自主健康管理，或配合政府防疫政策進行居家隔離或居家檢疫。

6. 營期結束後若有學員確診新冠肺炎，團隊將立即通知所有同梯次學員進行自主健康管理，或配合政府防疫政策進行居家隔離或居家檢疫。

7. 請自備口罩。營期間除用膳（含早、午、晚餐與下午茶）、盥洗以及就寢外，其餘時段學員與工作人員須全程配戴口罩，且口罩應每天更換。

8. 營期間學員與工作人員須於下列時段確實落實以肥皂勤洗手：每餐（含早、午、晚餐與下午茶）用膳前、每天課程開始前、室外課程結束返回室內課程場地後、以及每天課程結束返回房間前。

9. 營期間工作人員將於下列時段宣導減少以手觸摸眼、鼻、口：每餐（含早、午、晚餐與下午茶）用膳前、每天課程開始前、出發前往室外課程場地前、以及每天課程結束返回房間前。

10. 營期間工作人員將備妥酒精消毒液，於每天課程開始前清潔桌椅與上課環境，並供學員於有需要時使用。

11. 營期間工作人員將備妥額溫槍，於每天課程開始前以及每天課程結束返回房間前量測學員與工作人員體溫。

12. 營期間用餐時段，禁止非必要交談，且用餐完畢須立即洗手、以酒精消毒、戴上口罩。團隊也將準備塑膠隔板供學員用餐時使用，並於使用完畢後立即清潔消毒。

13. 營期間夜間就寢熄燈前，工作人員須協助所有房內學員以酒精消毒液消毒雙手。

14. 營期間請旅館每日消毒房內公共空間及設施，如：置物櫃、桌椅、爬梯、扶手等。

• 若於活動前14天（含）以上取消，則退還活動費用90%。

• 若於活動前7~13天取消，則退還活動費用50%。

• 若於活動前4~6天取消，則退還活動費用30%。

• 若於活動前3天內取消，恕不予退費。

• 承上，退費需扣除銀行轉帳手續費15元（玉山銀行帳戶除外）。

• 若有替補人選，則在扣除行政費用2,000元後全額退費。

• 若遇人數不足或天災等不可抗力因素，可選擇延期或全額退款。退款時除人數不足之因素，其餘皆需扣除已支付成本及銀行轉帳手續費15元（玉山銀行帳戶除外）。