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啊不就很會面試?善用5個導覽技巧,讓自我介紹更加分!

Updated: Jun 21



啊不就很會面試?善用5個導覽技巧,讓自我介紹更加分!|影片連結:http://yt1.piee.pw/TC584


求職的第一步,就是要準備令人印象深刻的自我介紹了!

萬事起頭難,相信很多人在準備自我介紹時,往往都會面臨到不知道到底要說什麼、要怎麼說的問題。

於是越寫越沒自信、崩潰,開始對「畢業即失業」深信不疑?


導覽員開車囉

其實面試跟導覽有異曲同工之妙,都得先廣泛蒐集景點或公司的背景資訊。不過,不需要滔滔不絕一次把所有資訊帶給聽眾,而是在對的時間點表達自己的想法,才是上上策!


「自我介紹」的用途是讓他人快速地對自己有初步的認識,可以把它想像成是安排一場導覽。由自己擔任導覽員,把面試官當成團員,而導覽的主題是「你」。掌握以下5個導覽技巧,輕鬆在自我介紹時輾壓其他競爭者。這樣是不是就覺得比較不緊張了呢?(才怪)


技巧一:Kiss v.s.Kill 濃縮提煉去冗言

導覽技巧中有一個理論叫Kiss v.s. Kill,意思是在導覽時的講解內容應該要

Please Keep It Short and Simple! "KISS"

Do not Keep It Long and Lengthy! "KILL"


流水帳這個爛東西,面試官真的聽不下去。


無論是導覽或是面試,冗長又繁瑣的內容對聽眾來說都是相當有負擔的,也可能會讓人對自己留下不知所云的印象。不管有多少豐功偉業,過程有多值得被面試官知道,請務必把握”KISS”原則,篩選與該職缺、公司最相關的個人經歷,濃縮再濃縮,提煉再提煉,把握時間讓面試官聽到自己的優勢與特質。如果洋洋灑灑地交代從小到大的點點滴滴、興趣、家庭背景,只會“Kill”面試官的attention跟你的offer喔。(晶晶體純屬戲劇效果,面試時請勿模仿)


技巧二:Use numbers 數字會說話

「完成許多專案,達到良好的成效。」但是,到底有多好呢?

再好的成果,如果少了數據,對面試官來說都是很抽象的內容。

將專案所帶來的收益、參加人數的增減,以數字或是比例呈現,才能使這份經歷變成具有參考價值的優勢。


例句大補帖:

「完成OO專案 / 營隊 / 活動,降低_成本,帶來_%的收益成長。」

「建立SOP,簡化_%的行政流程。」


技巧三:Use sensational words 酌量使用「最」恰當

Most / First / Best

最最最最最!導覽時遊客一定希望你帶著他去看最厲害的景點,所以我們會善用sensational words來加深印象!

  • the MOST

  • the FIRST

  • the BEST

在自我介紹時「適時」使用「最高級」的字眼Most / First / Best加強語氣,能夠有效抓住面試官的注意力。不過如果使用的頻率太高,則會讓人覺得太浮誇,甚至是自大狂。建議於講述公司或是學校的獲獎經驗時酌量搭配使用,例如:「最早達成KPI的新進員工」、「唯一一位非本科系獲得競試甲等獎」。


「我是全部門溝通能力最好的」、「我是系上公認最好相處的」,以上兩種範例為嚴重錯誤示範,請勿使用。


技巧四:Avoid difficult words 有些文采勿賣弄

跟外國人導覽時,最怕自顧自地講著一堆台灣人才懂的專有名詞或是朝代年份,這些對外國人來說都太陌生啦,千萬不要活在自己的世界啊!


隔行如隔山,每個領域、各行各業一定都有「圈內人」才懂的用語,而每個公司所使用的術語又各有不同。不過在自我介紹時,建議將這些用詞以普羅大眾都能聽懂的說法取代,而簡稱、英文詞彙尤其需要注意,才不會讓面試官像在鴨子聽雷,你講半天像在對牛彈琴。(是在動物園?)


技巧五:Be emotional 不要照稿念

擬好大綱與內容之後,一定要試著模擬在現場向面試官自我介紹的情境。實際上對著人講話,跟在家反覆無靈魂地背誦是完全不一樣的。如果到現場的表現講得跟背稿時如出一徹,反而會給人準備不足的感覺。練習用堅定的語氣表達你的長處;以誠懇的姿態展現你對這份職缺的重視。適當的語調變化能讓你的自我介紹更能夠在面試官心中留下好的印象。


自我介紹只是面試的開始,後面還有很多關鍵問題,都是展現個人能力與特質的時機。

當面試官放大決,要如何化危機為轉機,讓面試官覺得你拿麼厲害呢?


當然是善用導覽技巧啊,懷疑啊?

懷疑的話,請鎖定面試特輯(下)「啊不就很會面試?善用4個導覽技巧,讓面談表現更加分!」



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